Vendere su Amazon UE non significa più solo gestire le inserzioni, la logistica o i prezzi. La conformità è ormai un requisito indispensabile per mantenere il proprio account attivo.
Il regolamento UE sulle batterie modifica il modo in cui Amazon valuta i venditori. Non si tratta più di un processo in background, ma fa parte dello stato di salute dell’account e della visibilità delle inserzioni.
Amazon ha iniziato ad applicare queste regole il 18 agosto 2025. Le modifiche si applicano ai principali marketplace dell’UE, tra cui Germania, Spagna, Francia e Italia.
Se vendi in più paesi, l’impatto è più ampio. Ogni mercato viene valutato separatamente.
Tieni presente che questa modifica non riguarda i dati dei prodotti. Influisce direttamente sulla permanenza online delle tue inserzioni e sulla possibilità di continuare a vendere nell’UE.
Cosa sta cambiando: l’EPR come strumento di applicazione
La responsabilità estesa del produttore (EPR) non è più una questione gestita dietro le quinte. Ora fa parte delle modalità con cui Amazon controlla chi può vendere.
Ai sensi del regolamento UE sulle batterie, Amazon è tenuta a verificare che i venditori soddisfino i requisiti di responsabilità estesa del produttore (EPR). Ciò comporta la verifica della registrazione e il monitoraggio della conformità in ogni paese in cui vendi.
Le regole si applicano principalmente a:
- Batterie
- Prodotti che contengono batterie
La conformità viene verificata a livello nazionale, non una sola volta per l’intera UE.
In caso di mancata conformità, Amazon può intervenire. Ciò può comportare:
- Disattivazione delle tue inserzioni
- Iscrivendoti al servizio “Pagamento per conto”, Amazon si occupa di segnalare e pagare le commissioni al posto tuo, per poi addebitare l’importo sul tuo conto
L’EPR è ora direttamente collegato alla visibilità dell’inserzione e allo stato di salute dell’account.
Vendere su Amazon Europa: perché è una questione complessa
Vendere su Amazon UE non significa vendere in un unico mercato. Significa operare in diversi paesi.
L’EPR segue la stessa struttura.
Non esiste un unico sistema di registrazione a livello europeo. Ogni paese ha le proprie norme e procedure. Pertanto, per ogni paese in cui vendi, devi:
- Registrarsi presso le autorità locali o un’organizzazione responsabile della gestione dei rifiuti (PRO)
- Indica il volume dei prodotti venduti
- Invia e conferma la tua registrazione su Amazon
Ciò vale per i principali paesi europei in cui Amazon è presente, tra cui Germania, Spagna, Francia, Italia, Svezia, Polonia, Paesi Bassi, Belgio e Irlanda.
Verifica i requisiti per ciascun Paese sulla pagina dei requisiti EPR di Amazon.
Amazon garantisce il rispetto delle norme per ciascun marketplace. Ciò significa che le tue inserzioni possono rimanere attive in un paese ed essere disattivate in un altro.
Per i venditori che stanno espandendo la propria attività sui marketplace dell’UE, ciò comporta una maggiore complessità operativa: ogni nuovo Paese richiede un flusso di lavoro separato per la conformità, aumentando il rischio di ritardi, errori e interruzioni nelle inserzioni.
Chi deve agire subito
Il passo successivo è definire il tuo ruolo.
Ai sensi del sistema EPR, i venditori sono classificati come produttori o non produttori. Questa distinzione definisce le vostre responsabilità e le azioni che dovete intraprendere.
La maggior parte dei venditori è considerata produttrice
Nella maggior parte dei casi, i venditori Amazon dell’Unione Europea sono considerati produttori.
Sei un produttore se:
- Vendi con il tuo marchio
- Importare prodotti nell’UE
- Vendere a clienti residenti in un altro paese dell’UE
- Lanciare prodotti in un paese per la prima volta
Tra questi figurano i modelli di business più comuni:
- Rivenditori di prodotti a marchio proprio che si riforniscono dalla Cina
- Venditori statunitensi che utilizzano FBA sui marketplace dell’Unione Europea
- Aziende dell’UE che importano e vendono prodotti
- Dropshipper che vendono all’estero
Non è necessario che tu sia il fabbricante del prodotto. Se sei tu a immetterlo sul mercato dell’UE, assumi il ruolo di produttore.
Quando NON sei un produttore
Ci sono solo pochi casi in cui non sei un produttore.
Si è considerati non produttori se:
- Tu rivendi prodotti
- Non si cambia il marchio
- Il tuo fornitore è già registrato in quel Paese
In questo caso, il fornitore rimane responsabile della gestione post-vendita.
Cosa devono ancora fare coloro che non sono produttori?
Anche chi non produce deve comunque fornire una prova di conformità.
È necessario:
- Raccogli i numeri di registrazione dai tuoi fornitori
- Fornire i dati del fornitore, tra cui:
- nome ufficiale
- Partita IVA
- Invia queste informazioni tramite Amazon
- Invia una segnalazione tramite l’Assistenza venditori
Anche se non hai lo status di produttore, fai comunque parte della catena di tracciabilità.
Cosa devi fare per garantire la conformità
La conformità alle norme EPR segue un processo ben definito. Tuttavia, nella pratica, richiede un coordinamento tra diversi paesi, sistemi e team.
È necessario seguire una serie di passaggi in ogni paese in cui si vendono i prodotti.
Passaggio n. 1. Registrati in ogni paese dell’UE in cui vendi
Come abbiamo già detto, non esiste un registro a livello europeo.
Ogni paese ha una propria procedura di registrazione e un proprio ente competente. È necessario registrarsi in ogni mercato in cui si vendono batterie o prodotti che le contengono.
La registrazione avviene a livello aziendale. A seconda del Paese, potrebbe essere necessario fornire i dati dell’azienda, i nomi dei marchi, i tipi di batterie o le categorie di prodotti, oltre a qualsiasi altra informazione.
Passaggio n. 2. Nomina di un rappresentante autorizzato (se necessario)
Se il tuo business non ha sede in un determinato Paese, potrebbe essere necessario nominare un rappresentante autorizzato locale.
Questo vale solitamente quando:
- Vendi all’estero in un altro paese dell’UE
- Risiedi al di fuori dell’UE
Il rappresentante è incaricato di adempiere agli obblighi di responsabilità estesa del produttore (EPR) in quel Paese per vostro conto.
Alcuni paesi stanno ancora adeguando i propri requisiti, pertanto la procedura può variare a seconda del mercato.
Passaggio n. 3. Ottenere i numeri di registrazione delle batterie
Una volta effettuata la registrazione, riceverai un numero di registrazione della batteria.
Ricorda che è necessario un numero di registrazione per ogni paese.
Questi numeri vengono rilasciati dalle autorità locali o dai PRO e sono necessari per la convalida da parte di Amazon.
I formati variano a seconda del mercato:
- Germania → Batt-Reg.-Nr.
- Spagna Spagna → RII-PyA
- Francia → ID unique
Assicurati che la tua registrazione sia attiva prima di inviarla ad Amazon. Dati inattivi o non corrispondenti potrebbero comportare il rifiuto della richiesta.
Passaggio n. 4. Invia la richiesta tramite il Portale di conformità di Amazon
Una volta effettuata la registrazione, dovrai comunicare i tuoi numeri di registrazione ad Amazon.
Vai a: Seller Central → Stato dell’account → Conformità normativa
Punti chiave:
- Inserisci i numeri di immatricolazione per ciascun Paese in cui vendi
- Amazon verifica il numero confrontandolo con i registri ufficiali
- La convalida richiede solitamente fino a 5 giorni lavorativi
- La procedura di invio può variare a seconda del Paese
Importante: non inviare nuovamente un numero che è già stato approvato. L’invio ripetuto fa ripartire il processo di convalida e potrebbe causare l’inattivazione delle tue inserzioni.
Passo n. 5. Presta attenzione ai tuoi obblighi di rendicontazione
La registrazione da sola non basta.
È necessario dichiarare regolarmente le vendite in ogni paese in cui si è registrati.
Ciò può includere:
- il numero di batterie o prodotti venduti
- peso o composizione della batteria (in alcuni paesi)
Gli obblighi di rendicontazione e la frequenza variano a seconda del Paese e dell’autorità competente.
Passaggio n. 6. Pagare i contributi ambientali
In base alle tue dichiarazioni, sei tenuto a versare i contributi ambientali.
Queste tariffe coprono i costi relativi a:
- collezione
- riciclaggio
- smaltimento delle batterie
I pagamenti devono essere effettuati a:
- amministrazioni locali
- o organizzazioni responsabili della gestione dei rifiuti (PRO)
L’importo dipende dal volume delle vendite in ciascun paese.
Passo n. 7. Non trascurare la conformità degli imballaggi
L’imballaggio rientra nell’ambito della responsabilità estesa del produttore (EPR), anche se il prodotto in sé non è soggetto a regolamentazione. Scatole, involucri e materiali di riempimento rientrano tutti in tale ambito una volta giunti al cliente.
È necessario registrarsi in ogni paese, comunicare i volumi di imballaggi e pagare i contributi per il riciclaggio. Ciò vale per quasi tutti i venditori nell’UE.
Cosa succede se non si rispetta la normativa
Amazon ora impone il rispetto della normativa EPR. Se non si soddisfano i requisiti, ci sono conseguenze dirette. Queste possono influire sulle tue inserzioni, sui tuoi costi e sulle tue operazioni quotidiane.
Impatto dell’inserzione
Amazon potrebbe disattivare le inserzioni che non soddisfano i requisiti EPR. Ciò influisce sulla visibilità dei prodotti e può impedire la pubblicazione degli annunci.
Anche la disattivazione viene gestita a livello nazionale. È possibile essere conformi in un mercato ed essere bloccati in un altro.
Impatto finanziario
Se non inserisci numeri di registrazione validi, Amazon potrebbe ricorrere al servizio “Pagamento per conto”.
In questo caso:
- Amazon si occupa della rendicontazione e del pagamento delle tasse ambientali
- Le commissioni vengono calcolate in base al tuo fatturato
- Gli importi vengono addebitati sul tuo conto
Ciò garantisce la conformità, ma limita il controllo sul processo e sulla struttura dei costi.
Impatto operativo
Non-compliance creates additional operational pressure.
Potresti riscontrare:
- Problemi relativi allo stato del conto
- Ritardi nella correzione delle candidature respinte
- Interruzioni delle vendite in vari paesi
Categorie ad alto rischio per la vendita su Amazon UE
Non tutte le categorie di prodotti sono interessate allo stesso modo.
L’entità dell’impatto dipende dalle modalità di applicazione dell’EPR al prodotto, in particolare per quanto riguarda le batterie, gli imballaggi e la responsabilità del produttore.
Di grande impatto
Queste categorie sono direttamente interessate dai requisiti dell’EPR e sono quelle che più facilmente potrebbero causare problemi di conformità.
- Elettronica → rischio massimo. Le batterie rientrano pienamente nell’ambito di applicazione della responsabilità estesa del produttore (EPR) in tutti i mercati dell’UE
- Giocattoli con batterie → doppia conformità. EPR (batterie) + requisiti di sicurezza del prodotto
- Marchio privato → piena responsabilità. Sei tu il produttore, responsabile del prodotto e del packaging
- Beni di largo consumo (FMCG) → elevato utilizzo di imballaggi. Elevato volume di rendicontazione e obblighi di riciclaggio
Impatto medio
Queste categorie sono interessate, ma il rischio dipende dalle caratteristiche specifiche del prodotto.
- Moda → solo imballaggi
- Casa e vita quotidiana → dipende dai materiali/dall’elettronica
- Articoli sportivi → rischio maggiore con i dispositivi elettronici
A basso impatto
Queste categorie sono soggette in misura limitata ai requisiti dell’EPR.
- Libri → minimal (solo confezione)
- Prodotti digitali → solo se è prevista la consegna fisica
Considerazione importante
I requisiti EPR vengono spesso confusi con i requisiti relativi alle inserzioni. Ma non sono la stessa cosa.
I requisiti a livello di inserzione riguardano:
- dati del prodotto
- attributi nelle inserzioni
Ad esempio, i dati relativi alla batteria richiesti per le inserzioni MFN costituiscono un requisito a sé stante.
Per ulteriori dettagli, consulta la nostra guida “Conformità delle batterie Amazon MFN”.
Errori comuni commessi dai venditori
Per i venditori di medie e grandi imprese, l’EPR non è difficile a causa delle norme. La difficoltà deriva dal modo in cui viene gestito in diversi paesi e sistemi.
La maggior parte dei problemi deriva da lacune nei processi.
- Partendo dal presupposto che una sola registrazione valga per tutti i paesi dell’UE → ciò comporta una conformità parziale e restrizioni relative alle inserzioni.
- Se ti classifichi erroneamente come non produttore → ciò comporta la mancata effettuazione delle registrazioni obbligatorie.
- Ignorare la responsabilità in materia di imballaggi → comporta obblighi nascosti in materia di rendicontazione e pagamento di tasse.
- Se non inserisci i numeri di registrazione in Seller Central → Amazon non riconoscerà la tua conformità.
- Ritardare la registrazione → causa colli di bottiglia e comporta rischi prima della scadenza dei termini previsti.
- Gestire la conformità manualmente → comporta un aumento degli errori, delle mancate presentazioni e dei problemi di convalida.
- Considerare l’EPR come una configurazione una tantum → comporta lacune nella rendicontazione e negli aggiornamenti continui.
Per gestire tutto questo su larga scala, i venditori hanno bisogno di un controllo centralizzato sui dati relativi ai prodotti e alla conformità.
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In conclusione
Vendere su Amazon UE oggi non significa più solo gestire le inserzioni e la logistica.
L’EPR fa parte delle misure adottate da Amazon per controllare l’accesso ai propri marketplace. La maggior parte dei venditori ne è interessata, specialmente nelle categorie ad alto rischio.
La sfida diventa più ardua all’aumentare delle dimensioni. Ogni paese dell’UE introduce nuovi requisiti, rendendo più difficile gestire la conformità su più mercati.
L’agosto 2025 ha segnato l’inizio della piena applicazione.
Se non siete preparati, le vostre inserzioni potrebbero risentirne. Ma se siete preparati, potrete continuare a crescere senza interruzioni.
I venditori che considerano l’EPR come un’attività secondaria andranno incontro a delle difficoltà. Chi invece lo affronta tempestivamente e lo integra nelle proprie operazioni potrà espandersi in tutta l’UE con sicurezza.
